Eine amtliche Beglaubigung muss mindestens enthalten:

• einen Vermerk, der bescheinigt, dass die Kopie/Abschrift mit dem Original ¨¹bereinstimmt (Beglaubigungsvermerk),
• das Datum und die Unterschrift des Beglaubigenden und
• den Abdruck des Dienstsiegels. Ein Dienstsiegel enth?lt in der Regel ein Emblem. Ein einfacher Schriftstempel gen¨¹gt nicht.

Besteht die Kopie/Abschrift aus mehreren Einzelbl?ttern, muss nachgewiesen sein, dass jede Seite von derselben Urkunde stammt. Es gen¨¹gt, wenn nur eine Seite mit dem Beglaubigungsvermerk und der Unterschrift versehen ist, sofern alle Bl?tter (z.B. schuppenartig) so ¨¹berstempelt werden, dass auf jeder Seite ein Teil des Dienstsiegelabdrucks erscheint.

Jede Seite kann auch gesondert beglaubigt werden. In diesem Fall muss darauf geachtet werden, dass auf jeder Seite des Originals der Name des Inhabers der Bescheinigung/Urkunde steht. Ist er nicht ¨¹berall angegeben, muss er zusammen mit einem Hinweis auf die Art der Urkunde in die Beglaubigungsvermerke aufgenommen werden.

Befindet sich auf der Vorder- und R¨¹ckseite eines Blattes eine Kopie und kommt es auf den Inhalt beider Seiten an, muss sich der Beglaubigungsvermerk auf die Vorder- und R¨¹ckseite beziehen (z.B.: "Hiermit wird beglaubigt, dass die vor-/umstehende Kopie mit dem Original ¨¹bereinstimmt."). Ist dies nicht der Fall, m¨¹ssen Vorder- und R¨¹ckseite gesondert beglaubigt sein.

Befindet sich auf dem Original ein im Papier eingedr¨¹cktes Siegel (ein sogenanntes Pr?gesiegel), so wird dieses in der Regel auf der Kopie nicht sichtbar sein. Der Beglaubigungsvermerk auf der Kopie muss dann dahin erweitert werden, dass sich auf dem Original ein Pr?gesiegel des Ausstellers der Bescheinigung/Urkunde befunden hat.

Gen¨¹gt die Beglaubigung den genannten Anforderungen nicht, erkennt die Fachhochschule Potsdam die Beglaubigung nicht an. Die Kopie einer amtlich beglaubigten Kopie gilt nicht als beglaubigt und muss erneut amtlich beglaubigt werden!

Zur amtlichen Beglaubigung sind alle Beh?rden des Landes, der Gemeinden, ?mter und Gemeindeverb?nde, der sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden juristischen Personen des ?ffentlichen Rechts befugt, die berechtigt sind, ein Dienstsiegel zu f¨¹hren, z.B. Einwohnermelde?mter, die zeugnisausstellende Schule, Notare, Landesversicherungsanstalten. Nicht anerkannt werden Beglaubigungen von Banken, Sparkassen, Kirchen, Rechtsanw?lten, Wirtschaftspr¨¹fern, Vereinen, vereidigten Buchpr¨¹fern u.?. Beglaubigungen von Krankenkassen werden nur anerkannt, wenn diese von der AOK, Barmer GEK oder TK vorgenommen wurden.

Hinweis zur Beglaubigung ausl?ndischer Zeugnisse:
Erfahrungsgem?? werden Kopien ausl?ndischer Zeugnisse nicht von allen sonst ¨¹blichen Stellen angefertigt. Sollten Sie Probleme haben, diese zu erhalten, wenden Sie sich am besten an einen Notar oder an die Botschaft Ihres Heimatlandes.

Ma?gebend f¨¹r die richtige Ausf¨¹hrung einer Beglaubigung ist das Verwaltungsverfahrensgesetz f¨¹r das Land Brandenburg (VwVfGBbg)? vom 7. Juli 2009 (GVBl. I/09, [Nr. 12], S. 262, 264) i. V. m. ¡ì 33 VwVfG. Die Regelung der Befugnis zur amtlichen Beglaubigung trifft die Verordnung zur Bestimmung der zur amtlichen Beglaubigung befugten Beh?rden im Land Brandenburg vom 30.08.2011.