• Archive science
• Records Management
• archival appraisal
• digital long-term archiving and digitisation
• Use in archives

• January 2021: Vice President for Studies, Teaching and International Affairs at FH Potsdam (term of office: until 31st of March 2022)
• 2018 to 2020: Teaching position at the Haute ¨¦cole de gestion de Gen¨¨ve (HEG), in Geneva
• April 2016 to February 2021: Dean of the Department of Information Sciences

• April 2016: Elected Dean of the Department of Information Sciences, member of the Executive Committee
• March 2012: Appointed Professor of Archival Science, elected Vice Dean of the department

• Since 2010: Dean of Studies of the Department of Information Sciences

• 2007 ¨C 2012: Deputy professor in the Archival Science degree programme

• 2006 ¨C 2007: Freelance work at an aristocratic archive and at the Westphalian Archive Office in M¨¹nster

• 2005 ¨C 2006: Research assistant at the NRW State Archives, Department of Policy Issues and Public Relations

• 2003 ¨C 2005: Archive traineeship at the M¨¹nster State Archive, the Dortmund City Archive, the Marburg Archive School and the Film Archive of the Federal Archive, transfer work: Automated evaluation procedure with data from an electronic registry system

• 1997 ¨C 2004: Doctoral studies at the University of Trier (interrupted by parental leave), topic of doctoral thesis: "B¨¹rgerliche Selbstdarstellung im Ruhrgebiet. Kommunale Denkm?ler einer Industrieregion (1871 ¨C 1918)"

• 1990 ¨C 1997: Master's degree in history, art history, politics and education at the University of Trier, work in state, church and economic archives

2015

• Schwarz, Karin: Wir ver?ndern uns, aber wir bleiben, was wir sind : Archivarinnen und Archivare! Archivarische Kompetenzen im digitalen Zeitalter
  In: Deutscher Archivtag (85. : 2015 : Karlsruhe): Transformation ins Digitale. 2017, Seite 193-20.
• Schwarz, Karin (2015): Master Informationswissenschaften an der FH Potsdam: Archivwissenschaft vertiefen und verbinden, in: Archivar, 68(2915), Nr.4, S.317-321.
• Schwarz, Karin (2015): Wie entsteht Geschichte - auch im digitalen Zeitalter?, in: Freund, Susanne (Hg.): Geschichte in den F?chern?! Transdiszilin?re Authentizit?t in Lehre und Forschung an der Fachhochschule Potsdam, Potsdam 2015, S.137-156. PDF
• Schwarz, Karin (2015): Alte Aufgaben ¨C neue Fertigkeiten und Kompetenzen, Archivare im digitalen Zeitalter. Vortrag auf dem Deutschen Archivtag vom 30.9. bis 2.10. 2015 in Karlsruhe.

2014

• Schwarz, Karin (2014): ?berlieferung digitaler Quellen von historischem Wert. Zur Bedeutung der Archivwissenschaft im digitalen Zeitalter. Vortrag auf dem 5. I-Science-Tag. Vortragsfolien
• Schwarz, Karin (2014): Ratsinformationssysteme. M?glichkeiten der ?bernahme und Nutzung in Archiven. Vortrag auf dem 25. Schleswig-Holsteinischen Archivtag 7./8 April 2014 in Rendsburg.

2013

• Schwarz, Karin (2013): Internationale Bibliographie zur Archivischen Bewertung, Teil 1: Systematik; Teil 2: chronologisch sortiert, Potsdam 2013.
• Schwarz, Karin (2013): Vortrag "'Ressource ist nicht im Archiv' Ratsinformationssysteme - Probleme der Bewertung und ?bernahme", gehalten auf dem Brandenburgischen Archivtag in Forst (Lausitz). 
• Schwarz, Karin (2013): Vortrag "Kulturelles Erbe im Internet. Bereitstellung - Recht - Image", gehalten auf der Tagung "Informationsmanagement und Schutzrechte in Archiven" des Goethe-Instituts in Lissabon. 
• Schwarz, Karin (2013): Vortrag "Weiterbildener Masterstudiengang Archivwissenschaft an der Fachhochschule Potsdam", gehalten auf dem Deutschen Archivtag in K?ln. 

2012

• Mitarbeit an: Referenzmodell f¨¹r ein Offenes Archiv-Informations-System - Deutsche ?bersetzung, hg. v. der nestor-Arbeitsgruppe OAIS-?bersetzung / Terminologie, Frankfurt a.M. : nestor c/o Deutsche Nationalbibliothek, 2012.
  Online unter: http://files.d-nb.de/nestor/materialien/nestor_mat_16.pdf (PDF)
• Schwarz, Karin (2012): Die Evaluierung des Politischen Archivs im Ausw?rtigen Amt durch die FH Potsdam. Zur transparenten Zug?nglichkeit des Archivs und zu archivischen Arbeitsweisen im Politischen Archiv in: Archivar 65(2012), 3, S.288-291.
• Schwarz, Karin (2012): Vortrag "Was wird man in Zukunft ¨¹ber uns denken (k?nnen)? Archive im Informationszeitalter", gehalten in der Vortragsreihe "Potsdamer K?pfe" in Potsdam.
• Schwarz, Karin (2012): Vortrag "Integrativ, kooperativ, interdisziplin?r und praxisnah. Archivwissenschaft an der FH Potsdam", gehalten auf dem tschechischen Archivtag in Budweis.
• Schwarz, Karin (2012): Vortrag "Records Management in Deutschland", gehalten auf der IScience-Konferenz in Potsdam.

2010

• Schwarz, Karin (2010): Bergung und Restaurierung von Archivalien des K?lner Stadtarchivs. Bericht ¨¹ber die Erfahrungen der FH Potsdam, gehalten bei der Brandenburgischen Arbeitsgemeinschaft Information (BRAGI) 2010.

2009

• Schwarz, Karin (2009): Vortrag "Records Management in Klein- und Mittelst?ndischen Unternehmen Berlin und Brandenburgs", gehalten auf der VdW-Jahrestagung 2009 in Potsdam.
• Schwarz, Karin (2009): Reader zum Modul Wissenschaftliches Arbeiten in der Fernweiterbildung, Potsdam 2009.
  [nicht ver?ffentlicht, hochschulintern f¨¹r alle Dozierende nutzbar (Gastzugang auf Anfrage)]

2008

• Schwarz, Karin (2008): Nachl?sse aus dem Archiv der Grafen von Kerssenbrock zu Brincke, verzeichnet, in: Archivpflege in Westfalen und Lippe, 69, 2008, S. 64 ¨C 67. Online ¨¹ber die Website des LWL-Archivamtes unter: www.lwl.org/waa-download/archivpflege/heft69/60-67_Kurzberichte.pdf (PDF)

2007

• Schwarz, Karin (2007): B¨¹rgerliche Selbstdarstellung im Ruhrgebiet zwischen 1871 und 1918. Die kommunalen Denkm?ler einer Industrieregion, Trier 2007. Online ¨¹ber den Hochschuleserver der Universit?t Trier: http://ubt.opus.hbz-nrw.de/volltexte/2007/440/pdf/Dissertation_Schwarz_Text.pdf (PDF)

2005

• Automatisiertes Bewertungsverfahren f¨¹r Prozessakten der Justiz am Beispiel des elektronischen B¨¹rosystems SHARK in der Arbeitsgerichtsbarkeit, Dortmund 2005.

Supervised theses (Bachelor, Master, Diploma)

The list contains selected theses. Some theses are available online, while others  can be viewed in the library of the FH Potsdam.

Records Management

• Brosin, Anne (2008): Dokumentenmanagement als archivische Aufgabe. Erfahrungen von Archiven mit der Einf¨¹hrung von DMS/VBS. Diplomarbeit
• Brunst, Saskia (2023): Begriffsverwendungen und -verst?ndnisse im Records Management. Eine kritische Auseinandersetzung am Beispiel der Altregistratur f¨¹r Hochbau des Birzirksamtes Spandau. Masterarbeit.
• Karl, Martin (2024): Nutzen und Grenzen von Handreichungen zum Anbietungs- und ?bernahmeprozess von Unterlagen am Beispiel des S?chsischen Staatsarchives. Bachelorarbeit
• Pfaller, Marius (2014): Digitales Records Management des Stadtarchivs N¨¹rnberg im Rahmen der Einf¨¹hrung eines zentralen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems bei der Stadt N¨¹rnberg. Bestandsaufnahme, archivische Einflussnahme und Ausblick auf die digitale Archivierung. Bachelorarbeit.
• Putz, Hannelore (2018): Verwaltung und Vertrauen. Zur Reform der Schriftgutverwaltung im Bisch?flichen Ordinariat Passau. Masterarbeit.
• Salewski, Christian R. (2009): Das Records Management in Forschungseinrichtungen und die archivische Bewertung ihrer Unterlagen am Beispiel des Instituts Technik und Bildung (ITB) an der Universit?t Bremen. Diplomarbeit.
• Volpert, Michael (2012): Aussonderung aus einem Dokumentenmanagementsystem. Erarbeitung eines Metadatenkonzepts f¨¹r das DMS Domea im Erzbisch?flichen Ordinariat M¨¹nchen. Masterarbeit. urn:nbn:de:kobv:525-8900
• Wolf, Andreas (2008): Die Aktenbildung als Grundelement des Records Management. Erarbeitung eines Aktenbildungskonzepts f¨¹r die Abteilung Sonderfinanzierung der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG). Diplomarbeit.

Appraisal

• Birnstein, Kristin (2016): ?berlieferungsbildung und Bewertung von Bauakten ab 1990. Bachelorarbeit.
• D¨¹ntzer, Martina (2009): Ernst Zipfel und die archivfachliche Diskussion der zwanziger und drei?iger Jahre zur Frage der Bewertung. Diplomarbeit.
• D¨¹ring, Christina (2024): ?bernahme und elektronische Archivierung schwach strukturierter Dateiablagen von amtlichem Archivgut. Bachelorarbeit.
• Holtmann-Mares, Annegret (2018): ?berlegungen zu ?berlieferungszielen und -methoden des Universit?tsarchivs der TU Darmstadt. Masterarbeit.
• Jobs, Christoph (2014): ?bergabe von Dateisammlungen im Kontext der archivischen Bewertung und der Umstellung auf elektronische Schriftgutverwaltung unter Ber¨¹cksichtigung der Aufbereitung mit Pre-Ingest-Tools. Masterarbeit.
• Kortyla, Stephanie (2013): ?bernahme aus Ratsinformationssystemen. Masterarbeit. urn:nbn:de:kobv:525-5189
• Kraffzig, Sebastian (2023): Praxeologische Methoden f¨¹r die kommunale ?berlieferungsbildung am Beispiel des Kommunalen Archivverbundes Hersfeld-Rotenburg. Masterarbeit.
• Marek, Gesine (2014): Dokumentationsprofil. Ein Ansatz zur ?berlieferungsbildung f¨¹r Unternehmensarchive. Masterarbeit.
• Schnurr, Marlen (2017): Die digitale Bauakte. Archivalienkunde - Bewertung - ?bergabe. Masterarbeit. urn:nbn:de:kobv:525-19075
• Schwerma, Josepha (2014): ?bernahme, Erschlie?ung und Bereitstellung von wissenschaftlichen Nachl?ssen in Hochschularchiven am Beispiel der Freien Universit?t Berlin. Bachelorarbeit
• Springer, Ralf (2010): Die Bewertung von Filmquellen im Archiv des LWL-Medienzentrums f¨¹r Westfalen, Diplomarbeit. 

Digital archiving and Digitization

• Allen, Norah Charlotte (2017): Sicherung der Authentizit?t bei der Digitalisierung historischer Fotografien. Masterarbeit. 2 B?nde.
• Baumann, Carolin (2013): Vorbereitung elektronischer Archivierungsvorhaben in Kommunen. Die Notwendigkeit erster Bedarfsanalysen methodisch aufgearbeitet. Masterarbeit.
• Birkenholz, Annette (2016): Anforderungen an und Vergleich von Archivierungssystemen am Beispiel des Stadtarchivs N¨¹rnberg. Unter Ber¨¹cksichtigung der Bildung von Informationspaketen. Bachelorarbeit.
• B¨¹rger, Bj?rn (2021): Digitalisierungsstrategie f¨¹r hybride Best?nde von Strafverfolgungsbeh?rden am Beispiel der Staatsanwaltschaft II bei dem Landgericht Berlin. Konzeptionelle Ans?tze zur Priorisierung. Bachelorarbeit.
• Busse, Claudia (2011): Entwicklung eines Konzepts f¨¹r die ?bernahme elektronischer Verwaltungsunterlagen der Stiftung Preu?ischer Schl?sser und G?rten in das Stiftungsarchiv. Untersuchung der notwendigen Schritte auf Basis der Recherche in ausgew?hlten Bereichen, Bachelorarbeit. (Hochschulpreis der FH Potsdam).
• Busse, Claudia (2012): Konzeption der Langzeitspeicherung digitaler Unterlagen aus einem beh?rdlichen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem unter Ber¨¹cksichtigung der Anforderungen der elektronische Archivierung. Beispielhafte Entwicklung basierend auf der elektronischen Bearbeitung digitaler Unterlagen im Landesbesoldungsamt Mecklenburg-Vorpommern, Masterarbeit.
• Bussmann, Benjamin (2014): Die Bestandserhaltung digitaler Informationen mittels der Definition von signifikanten Eigenschaften. Masterarbeit.
• Emsbach, Eleonore (2015): M?glichkeiten digitaler Archivierung in kleinen Institutionen. Entwurf eines Basiskonzepts f¨¹r die Abteilung Sammlungen und Nachl?sse im Deutschen Filminstitut - DIF e.V. Masterarbeit.
• Gigler, Christine M. (2014): Konzepte und Strategien f¨¹r die Archivierung digitaler Unterlagen durch kirchliche Archive in ?sterreich. Masterarbeit.
• Glock, Anne (2017): Digitale Archivierung in Archiven und Bibliotheken. Ein praktischer Vergleich anhand der DIN 31644. Masterarbeit.
• Hebecker, Zarah (2010): Datenbankarchivierung - Wege ins Archiv. Submission Information Package und Archival Information Package als Fundament f¨¹r die Datenbankarchivierung. Diplomarbeit
• H?ppe, Michael (2012): Strategiekonzept Erzeugung und Bereitstellung digitaler Nutzungsformen, Masterarbeit.
• Kuhne, Christian (2016): Personal Digital Archiving. Anforderungen und L?sungsans?tze f¨¹r die private digitale Archivierung pers?nlicher Unterlagen. Masterarbeit.
• Sander, Kristin (2013): Digitalisierung von Personenstandsregistern. Herausforderungen, Vorgehensweise, Empfehlungen. Masterarbeit. urn:nbn:de:kobv:525-6904
• Schuett, Lennart (2014): Digitale ?berlieferung der DDR im Bundesarchiv. Konzeption einer Software zur automatischen Erstellung von Benutzungsdateien am Beispiel des "Projekts NRC"der "Strafgefangenen-und Verhaftetendateien". Masterarbeit.

Description

• Farrenkopf, Andrea (2023): Normdaten in der archivischen Erschlie?ung. Abgleich und Anreicherung von Erschlie?ungsdaten mit GND-Normdaten mittels OpenRefine. Bachelorarbeit.
• Freitag, Christoph (2010): Karten in Archiven. Die Erschlie?ung von Karten in Staats- und Landesarchiven. Diplomarbeit.
• G?ritz, Antje (2010): Erschlie?ung von Fotografien in Archiven und Museen. Theorie und Praxis am Beispiel des Landesarchivs Berlin und der Stiftung Stadtmuseum Berlin, Diplomarbeit.
• Heitmann, Christine (2014): Erschlie?ungsrichtlinien staatlicher Archive im Vergleich. Bachelorarbeit.
• Holland-Nell, S?ren (2023): Bearbeitungs- und Erschlie?ungskonzept f¨¹r das SED-Bezirksparteiarchiv Suhl. Masterarbeit.
• Krickel, Martina (2008): Hilfsmittel zur Fotodatierung. Untersuchung der M?glichkeiten von Publikationen zur Identifizierung fotografischer Verfahren und zur kost¨¹mgeschichtlichen Analyse im Experiment. Diplomarbeit.
• Manegold, Annika (2011): Retrokonversion von Findmitteln. Eine Untersuchung ihrer Auswirkung auf die Benutzungsintensit?t von Best?nden am Beispiel des Hessischen Staatsarchivs Marburg. Bachelorarbeit.
• Melzer, Marianne (2014): Gesichtserkennungssoftware in Bildarchiven. Eine Untersuchung zur Nutzung von Gesichtserkennungsprogrammen f¨¹r die archivische Kernaufgabe "Erschlie?ung". Bachelorarbeit.
• Schulz, Ireen (2010): Strategien zur Aufarbeitung von Erschlie?ungsr¨¹ckst?nden in Kommunalarchiven. Diplomarbeit.
• Weber, Steffen (2023): Zum Umgang mit diskriminierender Sprache in Erschlie?ungsdaten. Bachelorarbeit. urn:nbn:de:kobv:525-32273
• Zaib, Volker (2010): Archive literarischer Vereinigung und Initiativen im Bestandsgef¨¹ge eines Literaturarchivs. Der Bestand Initiative Theater Dortmund/ Dortmunder Lehrlingstheater im Fritz-H¨¹ser-Institut f¨¹r Literatur und Kultur der Arbeitswelt. Diplomarbeit. 2 B?nde (1).

Usage, User research

• Frehse, Johann (2020): Aufbau eines virtuellen Lesesaals. Der virtuelle Lesesaal des Schweizerischen Bundesarchivs als Vorbid f¨¹r die deutsche Archivlandschaft? Bachelorarbeit.
• Graul, Johannes (2019): Nutzerberatung im Lesesaal. ?berlegungen zur Organisation einer Fachaufgabe in kleinen Archiven. Masterarbeit.
• L?ffler, Jens (2022): Gibt es Archivangst? Das Konzept der Bibliotheksangst als Basis f¨¹r eine ganzheitliche archivische Nutzerforschung. Masterarbeit
• N?lleke, Richard (2023): Sensibler Umgang mit Justizakten. Untersuchung zum Umgang von Archivar:innen und Nutzer:innen mit gewaltdarstellenden Lichtbildern. Bachelorarbeit
• Trinks, Sophia (2023): Archival Literacy. Welche archivischen Informationskompetenzen brauchen Historiker*innen f¨¹r die Forschung im Archiv? Masterarbeit. urn:nbn:de:kobv:525-31054
• Vintrova, Petra (2022): Von der Auswertung des Nutzerinteresses zur Strategie der Nutzbarmachung. Masterarbeit.

Archives on the Internet, Crowdsourcing, AI

• Auer, Fiona (2024): Konzeption einer Roadmap f¨¹r Crowdsourcingprojekte in Archiven. Bachelorarbeit.
• Gutsch, Susann (2010): Archive und Web 2.0. Der Einsatz von Web 2.0-Technik f¨¹r das Marketing und die Aufgabenbew?ltigung in Archiven. Diplomarbeit (Hochschulpreis 2010). Erschienen unter dem Titel: Gutsch, Susann: Web 2.0 in Archiven. Hinweise f¨¹r die Praxis (= Ver?ffentlichungen der Landesfachstelle f¨¹r Archive und ?ffentliche Bibliotheken im Brandenburgischen Landeshauptarchiv 8). Potsdam 2010. ISBN 978-3-9810642-7-8 
• Hirschbeck, Georg (2021): Archive und Genealogen. Zusammenarbeit und Nutzen durch Crowdsourcing. Bachelorarbeit. urn:nbn:de:kobv:525-25557
• Kischlat, J?rn (2012): Best?nde¨¹bersichten von Universit?tsarchiven in der Bundesrepublik Deutschland und deren Umsetzung im Internet. Bachelorarbeit
• Schwietzer, Carmen (2016): Online-Findmittel neu denken. Potenziale der Informationsvisualisierung von Online-Findhilfsmitteln. Bachelorarbeit.
• Williams, Elena (2024): Einsatz von K¨¹nstlichen Intelligenzen in Archiven. Bachelorarbeit.

Archive law

• Baumann, Carolin (2012): Die Schutzw¨¹rdigkeit von Daten in Personenstandsregistern und deren Einfluss auf archivische Arbeitsabl?ufe. Auswirkungen des Personenstandsgesetzes vom 19.2.2007, Bachelorarbeit. https://opus4.kobv.de/opus4-fhpotsdam/files/2926/BA_Baumann_2012.pdf
• Hemmie, Dagmar (2014): Ver?nderungen des Archivrechts unter den Herausforderungen der digitalen Langzeitarchivierung. Vergleichende Betrachtung der Archivgesetzgebung des Bundes und der L?nder. Masterarbeit. urn:nbn:de:kobv:525-9584
• Kiesling, Sonja (2008): Das Verh?ltnis zwischen den Archivgesetzen und den Informationsfreiheitsgesetzen hinsichtlich des rechtlichen Zugangs zu Archivgut. Diplomarbeit.
• Kral, Matin (2022): Das Archivrecht in Belgien und Deutschland im Vergleich. Bachelorarbeit.
• Peters, Christine (2011): "Auf die Beantwortung schriftlicher Anfragen, die einen betr?chtlichen Arbeitsaufwand erfordern,besteht kein Anspruch". Rechtliche Untersuchung zum Problem der Auskunftserteilung in ?ffentlichen Archiven. Diplomarbeit.

Archive history, Archive typology

• Birkigt, Juliane (2010): Die Konzeption eines biographischen Nachschlagewerkes f¨¹r die Archivwissenschaft, Diplomarbeit.
• Schuett, Lennart (2013): Auslandsein?tze deutscher Archivare und Auswirkungen des Luftkrieges auf das Archivwesen. Dargestellt anhand des "Mitteilungsblattes der Preu?ischen Archivverwaltung" (1936-1945). Bachelorarbeit.
• Winkler, Wiebke (2016): Museumsarchive. Eine typologische Betrachtung. Masterarbeit. 2 B?nde (1).
• Z?ller, Alexander (2014): Das Reichsfilmarchiv (1934-1945) als nationalsozialistische Archivinstitution unter besonderer Ber¨¹cksichtigung seiner Verzeichnungsarbeit. Bachelorarbeit.