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Poststelle im Hauptgeb?ude

Die Poststelle im Hauptgeb?ude ist die zentrale Stelle für den gesamten Postein- und -ausgang der FH Potsdam.

?ffnungszeiten und Bearbeitungen

?ffnungszeiten

Die ?ffnungszeiten sind Montag bis Freitag von 07:30 – 09:00 Uhr und 11:00 – 12:00 Uhr. An Feiertagen und zum Jahreswechsel ist die Poststelle geschlossen.

Jeder Fach-/Bereich hat ein Hauspostfach, sodass über den zugeordneten Schlüssel auch au?erhalb der ?ffnungszeiten vorhandene Post abgeholt werden kann. Für abzugebende Briefpost ist ein zentrales Eingangsfach vorhanden.?

Posteingang

Die Post kommt zu unterschiedlichen Zeiten von den verschiedenen Dienstleistern zur Poststelle der FH Potsdam. Sie wird nach der Postordnung ge?ffnet und mit Eingangs-/Datumsstempel versehen. Anschlie?end wird die Post in die Postf?cher der einzelnen Fach-/Bereiche verteilt. In der Poststelle eingehende gr??ere P?ckchen, Pakete und Frachtsendungen, werden für den Weitertransport bereitgestellt.

Postausgang

Die Postsendungen werden nach Kostenstellen sortiert, frankiert und für den Weitertransport bereitgestellt.

Für Fragen zu Preisen, günstigste Versandform, Versicherungsleistungen bei Verlust oder Besch?digung von Postsendungen etc., stehen die Mitarbeiter*innen der Poststelle zur Verfügung.?

Postverteilerschrank Haus 4

Damit interne Post nicht unn?tig vom Haus 4 zur Poststelle ins Hauptgeb?ude und wieder zurückgetragen werden muss, gibt es einen Postverteilerschrank in Haus 4/Raum 2.10 (Kopierraum). Aus dem zentralen Postausgangsfach Nr. 24 wird die Post mindestens ein Mal zur Mittagszeit und ein Mal in der Nacht durch den Sicherheitsdienst entnommen und zur Verteilung in die Poststelle ins Hauptgeb?ude gebracht. Für kuvertierte/verpackte Post steht zus?tzlich das gro?e Fach D zur Verfügung. Hier dürfen keine Umlaufmappen o.??. eingeworfen werden, da bei der H?he des Faches der lose Inhalt sonst herausfallen k?nnte.

Bearbeitungvermerke

bR = bitte Rücksprache
bV = bitte Vortrag
Eilt = bevorzugt zu behandeln
fR = fernmündliche Rücksprache
sofort = vor allem anderen zu bearbeiten
WV = Wiedervorlage
z. d. A. = zu den Akten
zV = zum Vorgang
? = Kopie/Durchschrift

Kontakt

Bereichsleiter Poststelle

Lukas Heck

Lukas Heck, M. A.

Bereichsleiter Hochschularchiv u. Stellvertretung im Veranstaltungsmanagement