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Datenschutzerkl?rung Aufzeichnungen in Zoom X an der Fachhochschule Potsdam

Informationen zum Datenschutz

Ihr Online-Meeting/Ihre Lehrveranstaltung wird durch die Lehrkraft/den Host aufgezeichnet. Soweit sich durch technische Ma?nahmen nicht von vornherein sicherstellen l?sst, dass lediglich Informationen der Lehrkraft/des Hosts selbst aufgezeichnet werden, kommt es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten der Teilnehmenden des Meetings, deren Audio- und Videostreams sowie ggf. Chatbeitr?ge Gegenstand der Aufzeichnung sind.

Auf die Anfertigung der Aufnahme sowie die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten durch die Fachhochschule Potsdam ist die nachfolgende Datenschutzerkl?rung bezogen. Für die Verwendung/Ver?ffentlichung des Bildmaterials gelten neben den Regelungen der DSGVO die §§?22 bis 24 KunstUrhG. Hinweise dazu finden Sie im Anschluss an die Informationen zum Datenschutz.

Ihre Lehrkraft/der Host des Meetings wird Sie jeweils darauf hinweisen, ob und welche Daten aufgezeichnet werden sollen und auf welche Weise eine Weiterverarbeitung geplant ist. In der Regel ist eine Aufzeichnung nur auf der Grundlage einer Einwilligungserkl?rung zul?ssig. Im Zusammenhang mit der Erteilung der Einwilligungserkl?rung werden Ihnen regelm??ig auch individuell angepasste Informationen zum Datenschutz von Ihrer Lehrkraft/dem Host des Meetings zur Verfügung gestellt, der Sie spezifische Informationen, insbesondere hinsichtlich der Speicherdauer und der Kontaktdaten für die Geltendmachung von Betroffenenrechten, entnehmen k?nnen.

Die allgemeinen Informationen zum Datenschutz für die Verarbeitung aller nicht mit der Aufzeichnung im Zusammenhang stehenden personenbezogenen Daten k?nnen Sie auf den Seiten der Fachhochschule Potsdam zu Zoom einsehen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG).

Ansprechpersonen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die

Fachhochschule Potsdam?
vertreten durch die Pr?sidentin?
Prof. Dr. Schmitt-Rodermund?
Kiepenheuerallee 5?
14469 Potsdam
E-Mail-Adresse:?praesidentin@fh-potsdam.de
Website

Der Datenschutzbeauftragte der Fachhochschule Potsdam ist

Sven Hirsch?
Fachhochschule Potsdam?
Kiepenheuerallee 5?
14469 Potsdam?
E-Mail-Adresse:?datenschutz@fh-potsdam.de
Webseite

Kontakt der verarbeitenden Stelle

Die Zentrale IT der Fachhochschule Potsdam erteilt Auskünfte, falls Sie Fragen oder Hinweise haben.

Fachhochschule Potsdam?
Kiepenheuerallee 5?
14469 Potsdam?
E-Mail-Adresse: it-service@fh-potsdam.de
Webseite

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Ver?ffentlichung von online durchgeführten Lehrveranstaltungen, um sie dem beschr?nkten Kreis aller als Teilnehmende der Lehrveranstaltung vorgesehenen Studierenden zug?nglich zu machen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtm??igkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dauer der Datenspeicherung

Die Dauer der Datenverarbeitung bestimmt sich nach folgenden Faktoren:

  • Plant der*die Lehrende Ihrer Lehrveranstaltung eine Ver?ffentlichung der Aufnahme einschlie?lich Ihrer pers?nlichen Informationen (Audio- und Videostreams, ggf. Chatbeitr?ge), werden Ihre Daten gel?scht, wenn die Lehrveranstaltung zu Lehrzwecken nicht l?nger zur Verfügung gestellt werden muss.
  • Plant der*die Lehrende eine Ver?ffentlichung der Lehrveranstaltung, bei der Ihre pers?nlichen Informationen (Audio- und Videostreams, ggf. Chatbeitr?ge) vorab entfernt bzw. anonymisiert werden, ist die Dauer der Datenspeicherung beschr?nkt bis zum Zeitpunkt der L?schung Ihrer Audio- und Videostreams aus der Datei, welche zur Ver?ffentlichung vorgesehen ist.

Bitte entnehmen Sie genauere Angaben zur Speicherdauer den Datenschutzinformationen, welche Ihnen von Ihrer Lehrkraft im Zusammenhang mit der Einholung der Einwilligungserkl?rung übermittelt wurden.

?bermittlung der Daten an Dritte

Auf welchem Weg die Aufzeichnung zur Verfügung gestellt wird und für welchen Personenkreis, wird Ihnen von der für die Veranstaltung verantwortlichen Person bzw. vom Host mit der Einwilligungserkl?rung mitgeteilt.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene*r im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der verantwortlichen Person zu:

  • Sie k?nnen von der verantwortlichen Person eine Best?tigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, k?nnen Sie von der verantwortlichen Person Auskunft über sowie eine Kopie dieser Daten gem?? Art. 15 DSGVO verlangen.?
  • Sie haben au?erdem das Recht auf Berichtigung (gem?? Art. 16 DSGVO). Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, k?nnen Sie diese zum Teil selbst anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder die Verantwortlichen auffordern, dies zu tun. Die Verantwortlichen werden der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.
  • Sie haben ein Recht auf L?schung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (gem?? Art. 17 DSGVO). Sie haben einen Anspruch darauf, dass Daten gel?scht werden, die tats?chlich falsch sind oder für die der*die Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. Ein Recht auf L?schung von Daten besteht nicht, wenn der*die Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gründen oder durch andere Verpflichtungen noch vorzuhalten. Die Pflicht zur Speicherung von Daten kann auch nach Exmatrikulation bestehen. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf L?schung, wenn Informationen von Ihnen selbst verfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzenden stehen (z.?B. Forenbeitr?ge).
  • Sie haben ein Recht auf Einschr?nkung der Verarbeitung durch die Verantwortlichen (gem?? Art. 18 DSGVO). Die Verantwortlichen werden sicherstellen, dass Daten im Fall der Einschr?nkung nur solchen Personen zug?nglich sind, die die Daten unbedingt einsehen müssen. Dazu k?nnen sie sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen.
  • Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung (gem?? Art. 21 DSGVO). Sie k?nnen der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist keine automatische Verpflichtung zur L?schung der Daten für die Verantwortlichen. Sofern die Verantwortlichen Speicherpflichten aus anderen Gründen haben, werden sie dies abw?gen und Sie informieren.
  • Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit (gem?? Art. 20 DSGVO). Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selbst verfasst wurden, in einem elektronischen Format, das für die Nutzung an einer anderen Stelle eingesetzt werden kann, zu erhalten. Das Recht ist beschr?nkt auf Daten, die nicht an andere Stellen übertragen werden dürfen oder die Rechte Anderer, z.?B. Urheberrecht, betreffen.
  • Au?erdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbeh?rde (gem?? Art. 77 DSGVO). Im Falle eines Versto?es gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der über Sie gespeicherte Daten k?nnen Sie die zust?ndige Aufsichtsbeh?rde ansprechen. (Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht, LDA,?https://www.lda.brandenburg.de).

Sprechen Sie bitte zuerst die verarbeitende Stelle, die verantwortliche Person bzw. den beh?rdlichen Datenschutzbeauftragten der FH Potsdam an (siehe Punkt 2). In den meisten F?llen lassen sich dadurch Fragen kl?ren und Beschwerden l?sen.

Informationen zum Kunsturhebergesetz

Grunds?tzlich ist für die Verwendung/Ver?ffentlichung von Bild- und Filmaufnahmen eine Einwilligung erforderlich (§?22 KunstUrhG). Unter den Voraussetzungen von §?23 KunstUrhG k?nnen Bildnisse auch ohne Einwilligung zur Schau gestellt werden. Erfasst sind von dieser Ausnahme vor allem Bildnisse aus dem Bereich der Zeitgeschichte und Bilder von Versammlungen, Aufzügen und ?hnlichen Vorg?ngen, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben.

Anders als unter Geltung der DSGVO ist eine nach §?22 KunstUrhG erteilte Einwilligung zur Ver?ffentlichung des Bildmaterials in der Regel bindend und unwiderruflich. Ein Widerruf ist nur bei Vorliegen eines wichtigen Grundes m?glich. Sie müssen dafür nachweisen, dass aufgrund einer ?nderung Ihrer inneren Einstellung die Verwendung des Bildnisses für eine künftige Publikation rechtsverletzend w?re.